VEDTÆGTER
Kapitel 1 - Navn og formål
§ 1. Foreningens navn er ZooCentral - Danish Association of Zookeepers
Stk. 2: Sammenslutningens initialer er ZCT
Stk. 3: Sammenslutningens hjemmeside er www.zoocentral.dk
§ 2. Foreningens formål er at fungere som en samlende forening for dyrepassere i de danske zoologiske haver og akvarier, samt skabe netværk til dyrepassere i udenlandske zoologiske institutioner. Det er foreningens opgave at samle og dele relevant informationsmateriale vedrørende hold af dyr i zoologiske institutioner samt naturbevarelse, og formidle det videre til fælles fordel, samt at samle dyrepassere til sociale og faglige arrangementer.
§ 3. Foreningens daglige virke og regler herom er defineret i den dertilhørende forretningsorden.
Stk. 2: Forretningsordenen udarbejdes og ændres af bestyrelsen.
Stk. 3: Foreningens medlemmer er underlagt at følge forretningsordenen.
Stk. 2: Sammenslutningens initialer er ZCT
Stk. 3: Sammenslutningens hjemmeside er www.zoocentral.dk
§ 2. Foreningens formål er at fungere som en samlende forening for dyrepassere i de danske zoologiske haver og akvarier, samt skabe netværk til dyrepassere i udenlandske zoologiske institutioner. Det er foreningens opgave at samle og dele relevant informationsmateriale vedrørende hold af dyr i zoologiske institutioner samt naturbevarelse, og formidle det videre til fælles fordel, samt at samle dyrepassere til sociale og faglige arrangementer.
§ 3. Foreningens daglige virke og regler herom er defineret i den dertilhørende forretningsorden.
Stk. 2: Forretningsordenen udarbejdes og ændres af bestyrelsen.
Stk. 3: Foreningens medlemmer er underlagt at følge forretningsordenen.
Kapitel 2 - Medlemmer, bestyrelse og udvalg
§ 4. Et medlem af ZooCentral er en person som betaler årligt kontingent.
Stk. 2: Medlemskabets kontingent, betingelser og fordele fastsættes af bestyrelsen.
§ 5. Ethvert medlem af ZooCentral kan stille op til bestyrelsen og er stemmeberettiget til generalforsamlingerne.
§ 6. Bestyrelsen er foreningens styrende organ og kan foretage beslutninger på foreningens vegne.
Stk. 2: Bestyrelsen kan ikke foretage vedtægtsændringer. Dette skal ske på en generalforsamling (se kapitel 4).
Stk. 3: Bestyrelsen er underlagt generalforsamlingen som foreningens øverste autoritet.
§ 7. Bestyrelsen består af:
§ 8. Nye medlemmer af bestyrelsen kan kun optages ved valg på generalforsamlingen (se kapitel 4).
§ 9. Bestyrelsesmedlemmerne i foreningen sidder for 2 år ad gangen.
Stk. 2: Formanden, kasséren og bestyrelsesmedlem nr. 1, 2 og 3 er på valg i ulige år.
Stk. 3: Næstformanden, sekretæren, bestyrelsesmedlem nr. 4 og 5 og suppleanterne er på valg i lige år.
§ 10. Under bestyrelsen findes udvalgene. Udvalgene består af medlemmer som påtager sig koordineringen af foreningens arbejdsopgaver.
Stk. 2: Disse udvalg inkluderer (men ikke begrænset til): Dyrepasserkonferencen, Dyrepasser- og Elevfesten, ZOOmmer OL, webindhold og publikationer.
Stk. 2: Ethvert medlem af ZooCentral kan sidde i et udvalg.
§ 11. Bestyrelsen er ansvarlig for at nedsætte og ændre i de forskellige udvalg som er ansvarlige for foreningens aktiviteter.
Stk. 2: Hvert udvalg har en ansvarlig udvalgskoordinator samt mindst et bestyrelsesmedlem.
Stk. 3: Ændringer i udvalgene foretages i samarbejde mellem bestyrelsen og koordinatoren.
§ 12. Bestyrelsen samt medlemmerne af de forskellige udvalg udgør tilsammen foreningens ”arbejdsgruppe”.
Stk. 2: Medlemmer af arbejdsgruppen kan debattere i det lukkede forum ”ZCT Crew” omkring foreningens virke.
Stk. 3: Det forventes at medlemmer af arbejdsgruppen som udgangspunkt møder op til generalforsamlingen og hjælper til ved foreningens arrangementer.
§ 13. Hvis et medlem handler modstridende med foreningens formål, vedtægter, forretningsorden og/eller interesser, vil dette kunne ekskluderes følgende en afstemning i bestyrelsen med et kvalificeret flertal**. Ved eksklusion fra foreningen gives ingen refusion.
Stk. 2: Medlemskabets kontingent, betingelser og fordele fastsættes af bestyrelsen.
§ 5. Ethvert medlem af ZooCentral kan stille op til bestyrelsen og er stemmeberettiget til generalforsamlingerne.
§ 6. Bestyrelsen er foreningens styrende organ og kan foretage beslutninger på foreningens vegne.
Stk. 2: Bestyrelsen kan ikke foretage vedtægtsændringer. Dette skal ske på en generalforsamling (se kapitel 4).
Stk. 3: Bestyrelsen er underlagt generalforsamlingen som foreningens øverste autoritet.
§ 7. Bestyrelsen består af:
- Formand
- Næstformand
- Kassérer
- Sekretær
- Menige medlemmer (5 stk)
- Suppleanter (2 stk)
§ 8. Nye medlemmer af bestyrelsen kan kun optages ved valg på generalforsamlingen (se kapitel 4).
§ 9. Bestyrelsesmedlemmerne i foreningen sidder for 2 år ad gangen.
Stk. 2: Formanden, kasséren og bestyrelsesmedlem nr. 1, 2 og 3 er på valg i ulige år.
Stk. 3: Næstformanden, sekretæren, bestyrelsesmedlem nr. 4 og 5 og suppleanterne er på valg i lige år.
§ 10. Under bestyrelsen findes udvalgene. Udvalgene består af medlemmer som påtager sig koordineringen af foreningens arbejdsopgaver.
Stk. 2: Disse udvalg inkluderer (men ikke begrænset til): Dyrepasserkonferencen, Dyrepasser- og Elevfesten, ZOOmmer OL, webindhold og publikationer.
Stk. 2: Ethvert medlem af ZooCentral kan sidde i et udvalg.
§ 11. Bestyrelsen er ansvarlig for at nedsætte og ændre i de forskellige udvalg som er ansvarlige for foreningens aktiviteter.
Stk. 2: Hvert udvalg har en ansvarlig udvalgskoordinator samt mindst et bestyrelsesmedlem.
Stk. 3: Ændringer i udvalgene foretages i samarbejde mellem bestyrelsen og koordinatoren.
§ 12. Bestyrelsen samt medlemmerne af de forskellige udvalg udgør tilsammen foreningens ”arbejdsgruppe”.
Stk. 2: Medlemmer af arbejdsgruppen kan debattere i det lukkede forum ”ZCT Crew” omkring foreningens virke.
Stk. 3: Det forventes at medlemmer af arbejdsgruppen som udgangspunkt møder op til generalforsamlingen og hjælper til ved foreningens arrangementer.
§ 13. Hvis et medlem handler modstridende med foreningens formål, vedtægter, forretningsorden og/eller interesser, vil dette kunne ekskluderes følgende en afstemning i bestyrelsen med et kvalificeret flertal**. Ved eksklusion fra foreningen gives ingen refusion.
Kapitel 3 - Generalforsamling og bestyrelsesmøder
§ 14. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§ 15. Den ordinære generalforsamling skal afholdes én gang årligt i forbindelse med den årlige Dyrepasser- og Elevfest og indkaldes af formanden.
Stk. 2: Indkaldelsen skal ske senest med en måneds varsel.
Stk. 3: Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før.
§ 16. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen (se kapitel 2).
§ 17. Afstemninger ved generalforsamlingen sker ved håndsoprækning.
Stk. 2: Der kan kræves en anonym stemmeafgivelse, hvis blot ét medlem ønsker dette.
§ 18. Generalforsamlingen er åben for alle, men kun medlemmer er stemmeberettigede.
Stk. 2: Generalforsamlingen kan lukkes for udefrakommende ved afstemning med kvalificeret flertal** af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Forslag til dette kan stilles uafhængigt af dagsordenen.
§ 19. Generalforsamlingens dagsorden fastsættes som følgende:
Velkomst ved næstformanden
§ 20. Hvert år forud for generalforsamlingen, bør medlemmerne selvtage vedtægterne op til gennemsyn, og vurdere om de mener at ændringer skal finde sted.
Stk. 2: Punkt. 4 på generalforsamlingen åbnes kun til diskussion hvis et medlem har indsigelser til vedtægterne.
Stk. 3: Indsigelser skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§ 21. Hvis et almindeligt flertal i bestyrelsen ønsker det, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§ 22. Hvis 4/9 af bestyrelsen ønsker det, kan der indkaldes til bestyrelsesmøde.
Stk. 2: Bestyrelsesmøder kan foregå ved personligt fremmøde, over Facebook (i et lukket forum) eller via teknologiske hjælpemidler.
Stk. 3: Bestyrelsesmøder skal varsles tidligst muligt. Et online møde kan varsles med 24 timer mens et fysisk møde skal varsels mindst to uger i forvejen.
Stk. 4: Et bestyrelsesmøde kan kun gennemføres med minimum fem deltagende medlemmer (ikke medregnet suppleanter).
§ 15. Den ordinære generalforsamling skal afholdes én gang årligt i forbindelse med den årlige Dyrepasser- og Elevfest og indkaldes af formanden.
Stk. 2: Indkaldelsen skal ske senest med en måneds varsel.
Stk. 3: Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før.
§ 16. Generalforsamlingen vælger bestyrelsen (se kapitel 2).
§ 17. Afstemninger ved generalforsamlingen sker ved håndsoprækning.
Stk. 2: Der kan kræves en anonym stemmeafgivelse, hvis blot ét medlem ønsker dette.
§ 18. Generalforsamlingen er åben for alle, men kun medlemmer er stemmeberettigede.
Stk. 2: Generalforsamlingen kan lukkes for udefrakommende ved afstemning med kvalificeret flertal** af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer. Forslag til dette kan stilles uafhængigt af dagsordenen.
§ 19. Generalforsamlingens dagsorden fastsættes som følgende:
Velkomst ved næstformanden
- Valg af dirigent (samt stemmetæller og referent, forudsat at sekretæren er fraværende).
- Godkendelse af dagsorden
- Formandens beretning
- Godkendelse af vedtægter
- Regnskabet/budgettet fremlægges til godkendelse
- Indkomne forslag
- Valg til bestyrelsesposter:
- Formand eller næstformand
- Kasserer eller sekretær
- Øvrige bestyrelsesmedlemmer
- Suppleanter
- Interne arrangementer (Opdatering ved koordinatorerne)
- Eventuelt
§ 20. Hvert år forud for generalforsamlingen, bør medlemmerne selvtage vedtægterne op til gennemsyn, og vurdere om de mener at ændringer skal finde sted.
Stk. 2: Punkt. 4 på generalforsamlingen åbnes kun til diskussion hvis et medlem har indsigelser til vedtægterne.
Stk. 3: Indsigelser skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§ 21. Hvis et almindeligt flertal i bestyrelsen ønsker det, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.
§ 22. Hvis 4/9 af bestyrelsen ønsker det, kan der indkaldes til bestyrelsesmøde.
Stk. 2: Bestyrelsesmøder kan foregå ved personligt fremmøde, over Facebook (i et lukket forum) eller via teknologiske hjælpemidler.
Stk. 3: Bestyrelsesmøder skal varsles tidligst muligt. Et online møde kan varsles med 24 timer mens et fysisk møde skal varsels mindst to uger i forvejen.
Stk. 4: Et bestyrelsesmøde kan kun gennemføres med minimum fem deltagende medlemmer (ikke medregnet suppleanter).
Kapitel 4 - Økonomi
§ 23. Foreningens regnskabsår løber mellem de to ordinære generalforsamlinger.
§ 24. Formanden, næstformanden og kassér kan i fællesskab disponere over sammenslutningens økonomiske midler. De tre skal nå til enighed før midler kan bruges.
§ 25. Formanden, næstformanden og kassér skal søge tilladelse af bestyrelsen hvis beløb til udbetaling overstiger 3000 kr.
§ 26. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid søge økonomisk aktindsigt fra formanden, næstformanden eller kasséren. Dette omfatter (men er ikke begrænset til) information om kontoudtog, posteringer, etc.
§ 24. Formanden, næstformanden og kassér kan i fællesskab disponere over sammenslutningens økonomiske midler. De tre skal nå til enighed før midler kan bruges.
§ 25. Formanden, næstformanden og kassér skal søge tilladelse af bestyrelsen hvis beløb til udbetaling overstiger 3000 kr.
§ 26. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid søge økonomisk aktindsigt fra formanden, næstformanden eller kasséren. Dette omfatter (men er ikke begrænset til) information om kontoudtog, posteringer, etc.
Kapitel 5 - Andet
§ 27. Offentlig, samt privat, brug af foreningens navn samt logo skal aftales med bestyrelsen.
* Et almindelig flertal i foreningen eller bestyrelsen defineres som alt over halvdelen.
** Et kvalificeret flertal i bestyrelsen defineres som 7/9. I foreningen defineres det som 2/3 med nedrunding.
** Et kvalificeret flertal i bestyrelsen defineres som 7/9. I foreningen defineres det som 2/3 med nedrunding.
